心理辅导|加强大学生心理咨询档案管理的规范与科学化措施

为了加强对大学生的心理咨询文件的管理和使用，并进一步促进了心理咨询的标准化，科学化和制度化，以下档案管理法规是专门制定的：

1。档案范围

大学学生心理教育中心各种载体的所有信息（学生心理文件，心理测试量表，心理测试结果，心理咨询记录，团体辅导文件和其他相关文本材料，视频，缩微胶卷和录音等）都是从中心。统一管理。

2。档案要求

心理文件应由专门的人管理。经理必须尽职尽责，严格遵守有关学生心理文件管理的所有法规，并确保及时的档案，组织和正常使用。严格禁止无授权将心理文件列出。通常不允许借用或复制心理文件。如果由于工作需求确实是借出的，则应遵循相关的程序。在审查和使用学生的心理文件时，您必须严格注册并按时退回。在特殊情况下，当非专业人员审查心理咨询的结果时，他们必须同意中心主管并指导咨询人员。

3。档案时间

从终止每个学期到学期结束的时间段，学生的心理咨询的记录表格将进行编译和编号。在由心理教育中心的领导者审查要存档的文本材料的数量之后，它将在时间段内统一分发（一个学年是一个时期）。输入档案柜和信息柜。在每个学期结束之前，应在各种管理工作中形成的文档进行存档和存储。各种活动后的任何时候都应在任何时候对音频和视频文件进行排序和存档。每个学期结束前都应刻录和备份各种音频和视频文件，并且数字应放在档案柜中。学生的心理文件应按照规定的年份保持完整。

4。档案存储管理系统

文件分类并存储在档案柜中；在放置文件柜的房间中，严格禁止吸烟和碎屑；杀虫剂必须放在档案柜和盒子中；房间必须保持清洁，卫生，并配备阳光设施。

5。机密系统

学生心理咨询的内容是最高（道德）的机密性，应严格遵守该党的法律，法规和制度以及与机密工作有关的国家。允许非架构管理人员随意撤回档案材料。那些知道档案内容的内容的人必须严格将其保密，并且不要与其他人谈论所咨询者的相关情况。如果泄漏造成不利后果，则应承担责任。

6。学生心理测试报告等仅通过咨询人员提供参考，并且没有提供诊断证书。

大学生心理教育中心

2020年5月17日

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